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有关《卫生统计信息系统》使用中的问题

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瑞星重大病毒解决方案

瑞星免费流行病毒专杀工具

有关《卫生统计信息系统》使用中的问题
通用类

问题1:录入卫统六表时,为何诊疗人次只能录入3位数字?

问题2:录入卫统五表时,“I”开头的ICD10码为何不能录入?

问题3:卫统五表为何不能汇总?

问题4:关于系统补丁程序“LOCAL2003-06-12”修正了什么错误?

系统安装类

问题1:如何获取序列号?

问题2:如何安装系统?

问题3:为什么我的系统安装后无法运行?

问题4:重装系统后,如何将本级代码库接收进来?

数据备份类

问题1:我录入的数据存放到了哪里?

问题2:是否可以直接编辑存放数据的文件?

问题3:为什么要进行数据备份?

问题4:如何备份数据库?

问题5:如何恢复数据库?

问题6:我的数据库已经崩溃且无备份时该如何处理?

问题7:我需要到另外的机器上进行数据录入时如何处理?

问题8:我的备份文件存放在哪里?

数据录入类

问题1:如何编制组织机构代码?

问题2:同广西卫生信息网一级怎样合并多台机器录入的基层数据?

问题3:机构老代码是什么意思?

问题4:录入数据界面左侧的机构查询(代码)起什么作用?

问题5:录入数据界面左侧的身份证号码起什么作用?

问题6:数据为何会保存不进去?

问题7:是否可以录入本应属于下级单位录入的数据?

上报接收类

问题1:我的上报文件存放在哪里?

问题2:行政机构怎样接收基层卫生组织数据?

问题3:我如何接收上报文件?

问题4:接收数据有没有先后顺序?

问题5:我是否可以跨级接收数据?

问题6:是否允许不进行卫统六表产出表的上报?

数据汇总类

问题1:为什么我的卫统一表产出表无任何数据?

问题2:做产出表是否有先后顺序的要求?

问题3:做产出表时有什么要求?

问题4:产出表生成后是否可以修改产出表数据?

其它问题

问题1:是否可以多台计算机同时录入数据?

问题2:我是否可以直接对上报和接收的文件进行修改?

问题3:病案首页是否必须填报?

问题4:如何印制代码证样式?

问题5:如何使用系统光盘?

问题6:如何保护系统光盘?

问题7:6表文件上报处理步骤?

问题8:系统升级说明

问题9:如何安装系统补丁程序?

问题10:历史数据处理步骤?

问题11:注意事项


通用类

录入卫统六表时,为何诊疗人次只能录入3位数字?
  由于原来的系统(1.X版)数据库中该字段只有3位,当安装了2.0版的统计信息系统后,如果采用菜单“系统”下的“恢复数据库”选项进行数据恢复时,恢复过来的数据库结构仍然是旧版本的结构,因此只能录入3位数字。
  解决办法:
  1、先执行菜单“行政机构”下“基层表接收和上报”功能,将代码库生成上报文件,如果已录入有年报数据,还要将年报数据也生成上报文件(要记住“接收/上报数据文件存放路径”)。
  2、将系统卸载。
  3、重新安装系统。
  4、进入系统,执行菜单“系统”下的“系统参数设置”,在“请选择行政区划代码”栏中选择使用单位的上级单位,如南宁市所辖的邕宁县卫生局,选取“南宁市”的行政区划代码,又如南宁市卫生局,选取“广西壮族自治区”的行政区划代码,在“接收(上报)文件存放地址”栏中填入先前记下的“接收/上报数据文件存放路径”,按“确定”退出系统设置。
  5、执行菜单“行政机构”下“基层表接收和上报”功能,将先前备份下来的上报文件逐一接收进来。
  6、执行菜单“系统”下的“系统参数设置”,将行政区划代码重新填写为正确的行政区划代码,例如第4步中的两个单位,分别填写邕宁县和南宁市的行政区划代码。至此,可以录入年报数据了。

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录入卫统五表时,“I”开头的ICD10码为何不能录入?
  这是系统的一个错误,创智公司正在组织技术人员编写补丁程序,待补丁程序编写好后,我厅将在本网站上公布给大家下载。
(网址:/TJXX/TJXT/INDEX.HTM)

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卫统五表为何不能汇总?
  这是系统的一个错误,创智公司正在组织技术人员编写补丁程序,待补丁程序编写好后,我厅将在本网站上公布给大家下载。
(网址:/TJXX/TJXT/INDEX.HTM)

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关于系统补丁程序“LOCAL2003-06-12”修正了什么错误?

  补丁使用方法:  

  1. 将该文件下载到本地后,运行该程序即可;
  2. 运行补丁后,第一次启动系统,需要对数据库、EXCEL模板等进行更新,并将对2002年的基础数据进行万元转千元的计算(补丁程序会自动检查,如果已经转换过,则不会再进行转换,以保证数据的准确性),请稍候;
  3. 如需按新口径的产出表,请重新做产出;
  4. 补丁安装时会出现提示是否运行宏,请选择“是” ;
  5. 做报表时会出现是否运行宏,请选择“是” 。

  该补丁程序是地县版,并进行了以下修改:

  1. 将1表年报表的第5、6、7大项,3表(设备)的购买价格,4表(运营)的第5大项,由原来的万元为单位改为千元为单位;
  2. 将1表代码表1.7项(设置单位)中的政府办分为1 –政府办(卫生部门)和7-其他政府机关;
  3. 将疗养院从医院中抽出,单独作为1个大类,将护理院归到其他卫生机构中,并调整了涉及到的产出表;
  4. 1表增加了是否为分支机构的录入;
  5. 加强了录入时的校验和智能,对是否填报1表年报表的单位进行了严格把关,自动增加符合填报4表的单位,增加了6、7表产出表补充资料是否汇总的开关等;
  6. 增加了一览表、信封打印功能;
  7. 增加了含诊所、卫生所、医务室及社区服务站的机构、床位、人员的产出表(卫统1-11),在卫统1-1、2、3、4中增加了卫生部门和直属单位资料类别,在卫统1-7、8、9、10中增加了其他资料类别,在卫统4-1表中增加了卫生部门和直属单位资料类别,在卫统6-1、2、3和卫统7-1中增加了按市县分组,调整了卫统4-4表的列表头(医院、疾病专科防治院、妇幼保健院和合计),调整了卫统4-5表的资料类别(将中医医院改为中医医院(综合))等;
  8. 修改了相应的产出表格式和表头;
  9. 调整了基层表和产出表的审核公式;
  10. 调整了部分产出表的汇总检索条件;
  11. 开放了基层单位上报卫统1表年报表、卫统4表、卫统9表的功能。

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系统安装类

如何获取序列号

  程序的序列号随盘一起附在《卫生统计信息系统》使用手册的封面上,在输入序列号是请注意O和0, O为英文字母,0为数字;I和1的区别,I英文字母,1为数字。

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如何安装系统
  光盘插入后,稍等片刻,光盘会自动运行,自动运行后,点击卫生统计系统,系统会弹出另一界面,点击安装卫生统计信息系统,系统会弹出选择界面,询问在当前位置打开还是下载到本地(此处提示会因为浏览器的不同而有所区别),选择在当前位置打开后会开始系统安装,安装前请先阅读《卫生统计信息系统技术白皮书》和《卫生统计信息系统安装维护手册》,了解系统要求和具体的安装步骤。

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为什么我的系统安装后无法运行
  导致系统无法运行的常见问题有两种,一是系统时间设置错误,在运行前请您将系统时间设置为标准的北京时间;二是您的系统平台(WINDOWS系列操作系统)不满足程序运行要求,程序运行要求系统平台必须安装有ODBC的数据接口。

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重装系统后,如何将本级代码库接收进来
  重装系统后,代码表及相关表均被置空,必须先恢复代码表。具体操作如下:
  第一步:在系统参数设置中以上一级身份登录;
  第二步:将卫统1、6、7表的上报文件拷到“上报接收文件夹”中;
  第三步:进入“行政机构”—“基层表上报接收”,分别选择将卫统1、6、7表代码表实施接收;
  第四步:在系统参数设置中将登录身份改回本级。

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数据备份类

我录入的数据存放到了哪里
  和原来的FOX编制的卫生统计系统不同,本系统使用的数据库平台为SQLANYWHERE的关系型数据库,所有文件都存放在系统安装目录的db_org.db内,而不是原来的一个一个的dbf文件。

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是否可以直接编辑存放数据的文件
  不能直接对数据库文件进行编辑,所有对数据库的操作必须在连接数据库后进行,出于数据安全性和完整性的考虑,不允许用户直接操作数据库,所以对数据库文件进行了加密处理,用户无法直接访问数据库。

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为什么要进行数据备份
  数据库中存放了所有录入的数据,如果该文件丢失或者因为其他异常原因(如操作系统崩溃、磁盘损坏)造成该文件无法使用,则所有数据将会丢失且不可恢复,所以建议用户要经常备份数据库文件,特别是在完成了大量数据录入后应该进行备份。另外,建议用户在每次完成年报工作后对数据库进行备份,且将该备份文件拷贝到其他的机器,或者备份到光盘或者软盘等其他存储设备中。

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如何备份数据库
  系统提供了两种不同的备份方式,即数据库备份和关键数据表备份,具体操作请参见操作手册。

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如何恢复数据库
  针对两种不同的备份方式,系统提供了两种数据库恢复方式,即数据库恢复和关键数据表恢复,具体操作请参见操作手册。

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我的数据库已经崩溃且无备份时该如何处理
  如果出现这种情况,首先重新安装您的系统,然后从上级的卫生行政机构获取上次上报时的数据,要上级卫生行政机构利用“选择备份数据表”功能来生成您所需要的关键数据表文件,然后您利用这些文件来恢复到上次上报数据时的状态。

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我需要到另外的机器上进行数据录入时如何处理
  您可以先将数据库进行备份,然后在另外的计算机上安装系统,安装后将安装目录下的db_org.db文件和db_org.log文件(在第一次运行后才会出现)删除,然后将备份好的数据库文件拷贝到安装目录下,将文件名修改为db_org.db,然后运行系统即可。

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我的备份文件存放在哪里
  所有的备份文件都存放在c盘的PowerMOH_bak目录下,即c:\PowerMOH_bak下,该目录由系统自动创建,且不可更改数据库备份路径。数据恢复时系统也会从该目录下读取文件,如果您做了数据的异地备份,则恢复时必须将备份文件拷贝到该目录下,由上级卫生行政机构生成的恢复文件在使用时也必须放在该目录下。

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数据录入类

如何编制组织机构代码
  2002年的卫生统计制度要求全部的基层卫生组织使用国家标准的9位的组织机构代码,该9位代码由技监局颁布,前八位是机构代码,第九位是校验码,由前八位计算出来,所有具有独立法人资格的单位均有全国唯一的九位的组织机构代码。没有获取该代码的单位,应按照《组织机构代码》上的要求编制以“PDY”开头的九位编码,按照卫生统计制度的要求,编制的原则是同一个基层行政区划内不允许出现重复的代码。组织机构代码在录入时,如果出现错误,系统会提示校验码(即第九位)应该是多少,此时应该询问该单位其准确的组织机构代码,不能直接修改校验码(第九位)。对于自行编制的以PDY开头的编码,系统自动产生卫统七表的代码,代码从PDY00001开始,如果在卫统一表和卫统六表中出现了需要编制PDY开头的编码时,为了防止出现重复编码,建议卫统一表的PDY从PDY10001开始编制,卫统六表的PDY从PDY60001开始编制。在录入组织机构代码时,只需要输入9位的编码,编码中的“-”不需要输入。

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同一级怎样合并多台机器录入的基层数据
  第一步:在系统参数设置中以上一级身份登录;
  第二步:将生成的上报文件依次拷到“上报接收文件夹”中;
  第三步:进入“行政机构”—“基层表上报接收”,选择相应的表,选择“添加接收”,点击接收按键,即完成使合并工作;
  第四步:在系统参数设置中将登录身份改回本级。

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机构老代码是什么意思
  因为很多单位的基本数据,如单位地址、邮政编码、电话号码等数据在以前报卫生统计数据时已经进行录入,且原来的机构都有卫生部的六位的机构代码,我们已经分省将原来的数据进行处理放置在“卫生统计信息系统”中来,如果您知道该单位的原六位代码,则可以输入原来的代码,系统会自动的将原来可以利用的数据导入到新系统中来,避免重复录入。

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录入数据界面左侧的机构查询(代码)起什么作用
  在录入数据较多时,如果还使用下拉条来选择单位,则查找非常困难,如果您知道该单位的组织机构代码,则可以在此处输入代码,系统会自动的从左到右进行匹配,并根据您的输入将选择列表中的机构滚动到和您的输入代码匹配的地方,同时,右侧的录入界面也会随着一起滚动。

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录入数据界面左侧的身份证号码起什么作用
  此处该输入框的作用类似于上述机构查询的作用,使用方法同上。

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数据为何会保存不进去
  在录入数据时有部分不能为空的属性字段,如果该字段没有录入的话则该条数据无法保存,请仔细检查您的输入是否有遗漏。

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是否可以录入本应属于下级单位录入的数据
  可以进行录入。但录入时应该注意录入顺序,应该先将下属行政机构的数据接收后,再进行该行政区的数据录入,否则,在接收数据后,会将已经录入的数据删除。如果所有该下属行政机构的数据都在您这里录入的话,则没有顺序问题。

上报接收类

我的上报文件存放在哪里
  上报文件存放在指定的“上报接收文件夹”中,该文件夹位置可以自行指定,指定文件夹可以通过系统设置窗口进行。

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行政机构怎样接收基层卫生组织数据
  第一步:将基层卫生组织的上报文件依次拷到“上报接收文件夹”中;
  第二步:进入“行政机构”—“接收基层卫生机构数据”,选择相应的表,点击接收按键,即完成接收工作;
  对于某一张表,如果基层是分多次上报的,可采用“添加接收”功能,实施合并。

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我如何接收上报文件
  上报文件必须放到“上报接收文件夹”中才可以进行接收,该文件夹的设置同上。

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接收数据有没有先后顺序
  有顺序要求,必须首先接收卫统一表代码表数据,其他各表无顺序。

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我是否可以接收自己生成的上报数据
  不可以。接收数据的原则是上级接收下级的数据,平级不能接收。

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我是否可以跨级接收数据
  可以。

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是否允许不进行卫统六表产出表的上报
  卫统六表产出表的基本资料必须上报,若本行政区划内无符合卫统六表的机构,也必须填报卫统六表产出表的基本资料进行上报。

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数据汇总类

为什么我的卫统一表产出表无任何数据
  请仔细检查卫统六表产出表是否已经填写或者接收。该资料是必须的,若缺该资料则无法生成卫统一表的产出表。

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做产出表是否有先后顺序的要求
  有要求。必须先做卫统六表,根据卫生部要求,卫统一表产出表需要提取卫统六表产出表的相关数据。

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做产出表时有什么要求
  为确保统计数据的正确,做产出表前先要对基础数据进行全面审核,必须在基础数据审核无误的情况下才能够做产出表。

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产出表生成后是否可以修改产出表数据
  产出表生成后首先保存到了数据库中,所有对产出表的修改都只修改了表面的数据,上报文件中的数据并没有被修改。

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其它问题

是否可以多台计算机同时录入数据
  如果您使用的是省厅版的系统,可以同时进行数据录入,前提是进行数据录入的计算机必须和服务器连接,且安装有本系统。如果您使用的是地县版的系统,不能多台计算机同行录入数据。

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我是否可以直接对上报和接收的文件进行修改
  不能对上报或者接收的文件进行修改,因为对这些文件中的属性和数据是经过系统审核后生成的,如果手工改动,很有可能会出现数据无法接收,或者是引起数据混乱无法使用。

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病案首页是否必须填报
  病案首页是否需要填报要看上级卫生行政机构的要求,对于统计制度来说,填写病案首页后也必须转换成卫统五表数据后才可以生成卫统五表产出表。

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如何印制代码证样式
  如果要使用系统提供的代码证套打功能,代码证的样式必须和代码证正式打印中的样式保持一致,根据系统打印出来的样式制作的代码证才可以进行套打。

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如何使用系统光盘
  系统光盘的“卫生统计”目录下存放有所有卫生统计信息系统的资料,这些资料包括系统安装盘,《卫生统计信息系统技术白皮书》、《卫生统计信息系统安装维护手册》、《卫生统计信息系统功能说明书》、《卫生统计信息系统操作手册》。其中,系统安装盘包括有光盘版和软盘版两套安装盘。光盘的具体内容见光盘下的readme.txt文件,每级目录下的readme.txt文件都对该目录下的内容作了相应说明。

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如何保护系统光盘
  光盘使用中容易因为外部损伤造成光盘无法读取,请妥善保管好您的光盘,用盒子将光盘收藏好,使用时应该一个指头插入到光盘中间,另外一个指头拿捏光盘边缘,不能直接用手接触关盘数据面,光盘放置在桌面时应该将数据面朝上,防止磨损。拿到光盘后,可以先将系统安装文件进行备份,平时有需要时先使用该备份。

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6表文件上报处理步骤
  1、用Excel打开卫统6表上报文件
  2、如果最后三列是s0106,s0107,s0108,进行下面操作,如果不是,请与客服联系
  3、选中上述三列,剪切下来
  4、找到s0105这一列,选中该列的后一列
  5、点鼠标右键,选择“插入已剪切的单元格”
  6、保存文件,不修改文件名,替换原文件
  7、看见一个提示框,选是
  8、退出,提示是否保存,选否

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系统升级说明
  文件名称说明
  1、LOCAL或DANJI开头表示是单机版的补丁程序
  2、SERVER开头表示是网络版的补丁程序
  3、PACK开头表示是通用补丁程序
  4、后面的为补丁生成日期

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如何安装系统补丁程序
  升级补丁可以在www.powerise.com.cn/pis创智网站上下载或向上级卫生行政部门索取。升级补丁分为省厅版和地县版,均为执行文件。

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历史数据处理步骤
  1、备份数据库文件db_org.db
  2、生成上报文件(主要是1、6、7表)
  3、卸载原来的系统
  4、安装新的系统
  5、将行政区划设置为高一级别的区划
  6、接收第二步生成的上报文件
  7、将行政区划设置为正确的区划

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注意事项
  1. 若您的机器时间不是标准时间,在第一次运行前(最好是安装之前),将您的机器时间设为正常。
  2. 确保您的操作系统具有ODBC功能。
  3. 如果要做报表,请确保您的机器上安装有EXCEL97(或更高版本)。
  4. 如果要重装系统,则要将现在用的数据库进行备份。
  5. 重装系统后,应将原来备份的数据库恢复到安装目录下面。
  6. 在开始录入业务数据之前,请将行政区划代码的变更情况维护好。
  7. 在接收文件之前,一定要将下级报上来的文件复制到[系统参数设置]中指定的“接收上报文件夹”中。
  8. 在C盘下有一目录C:\powerMOH_bak,请不要随意删除。
  9. 对于程序检测出来的变动情况,用户应仔细核对,对于程序没有检测出来的变化,应手工进行处理。
  10. 在录组织机构代码时,第八位和第九位(校验码)之间有一横杠('-'),这个系统会自动生成,用户千万不要再输入。
  11. 做产出表之前,第一个要做的是卫统六表的产出表。
  12. 代码证若用套打,请先在正常打印中打印一个标准样式,然后套打参照该样式的尺寸即可。
  13. 特别注意,若要进行上报和接收,请注意对号入座。对于基层卫生组织机构,请到系统菜单‘基层组织’寻找相应的功能。
  14. 若是卫生行政机构,请到系统菜单‘行政机构’中寻找相应的功能。
  15. 安装系统补丁程序之前请一定关闭“卫生统计信息系统”。

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